Circular DRESC-DSAF-001-03-2020

17 de marzo de 2020

Señores

Funcionarios(as)

Dirección Regional de Educación Santa Cruz

Ministerio de Educación Pública

Estimados(as) señores(as):

En concordancia con la Resolución N° MS-DM-2382-2020/MEP-05372020, donde entre otros considerandos cita el IV: “Que las autoridades públicas están obligadas a aplicar el principio de precaución en materia sanitaria en el sentido de que deben tomar las medidas preventivas que fueren necesarias para evitar daños graves o irreparables a la salud de los habitantes” y en vista de la declaratoria de Estado de Emergencia Nacional que ha motivado a las autoridades de salud y educación a proceder con la suspensión temporal de lecciones en los centros educativos del país hasta el 03 de abril del 2020 como medida para mitigar la transmisión de virus COVID-19 y, según el artículo 5 de la supra citada resolución que indica claramente que la suspensión de lecciones no representa un periodo de vacaciones y, “ se insta a la comunidad educativa en general a tomar una actitud responsable, Departamento de Servicios Administrativos y Financieros evitando traslados innecesarios o la asistencia a lugares con alta concentración de personas…”

Dado lo anterior, el Departamento de Servicios Administrativos y Financieros (DSAF) de la Dirección Regional de Educación de Santa Cruz comunica que la atención al público será limitada; únicamente se atenderá público en aquellas gestiones en sea extremadamente necesaria la presencia del servidor y la misma se coordinará mediante citas previamente programadas por el DSAF, la cual debe solicitar al correo tanya.arrieta.hernandez@mep.go.cr.

Por lo tanto, si un servidor requiere desgloses de salario, constancia salarial, alguna acción de personal o certificación de años de servicios debe solicitarla vía correo electrónico a los compañeros jorge.rodriguez.lopez@mep.go.cr / geraldine.fonseca.silva@mep.go.cr y se remitirá con firma digital para el trámite digital que requiera. Si la requiere en físico para algún trámite ante otra institución se le programará el día y la hora en la que pueden venir a retirarla con el fin de evitar aglomeraciones en la oficina.

En caso que se requiera algún documento de Juntas de Educación y Administrativas para algún trámite ante otra institución u oficios para bancos se les programará por medio de cita el día y hora en que pueden realizar el trámite, esto con el fin de evitar aglomeraciones en la oficina.

Los trámites que competan a este departamento se realizarán, en la mayoría de lo posible, vía digital, para lo cual se encuentran habilitados los siguientes correos electrónicos y los teléfonos:

Departamento de Servicios Administrativos y Financieros

Funcionario	Proceso	Correo electrónico	Teléfono
Jorge Rodríguez López   Tannya Arrieta Hernández   Geraldine Fonseca Silva	P22, P21, desgloses de salario, constancias salariales, nombramientos, rebajos salariales, consultas varias de      recursos humanos.	Serviciosadmfinan.Santacruz@mep.go.cr	2680-0655 Ext. 227 2680-0655 Ext. 222 2680-0655 Ext. 200
Rafael     Jaen Villarreal	Gestión         de Juntas, consultas varias.	rafael.jaen.villarreal@mep.go.cr	2680-0655 Ext.223
Thais      Aiza Juárez	Gestión         de Juntas, personerías, tarjetas         de registro         de firmas, etc.	thais.aiza.juarez@mep.go.cr	2680-0655 Ext.225

Es importante mencionar que solo se atenderán trámites y consultas que lleguen de cuentas de correo oficiales del MEP. Recordar que las Juntas de Educación y Juntas Administrativas deben utilizar las cuentas de correo del centro educativo, de acuerdo al oficio DGDR-DGJ-1433-102019.

Departamento de Servicios Administrativos y Financieros

Se les recuerda que para otro tipo de trámites que sean de oficinas centrales deben dirigirse a la CircularVM-A-DRH-03-015-2020, que remitieron ayer a todos los funcionarios MEP, en ella se especifican también la forma de trabajo de la Dirección de Recursos Humanos para este periodo de Emergencia Nacional.

Rige a partir del 18 de marzo y hasta el 03 de abril del 2020.

Cordialmente,

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Licda. Sully Obando Villegas

Jefe Dtpo. Servicios Administrativos y Financieros

Dirección Regional de Educación

Santa Cruz, Guanacaste