Circular DRESC-DSAF-001-03-2020 de Servicios Administrativos y financieros

Administrador

julio 6, 2020

Circular DRESC-DSAF-001-03-2020

17 de marzo de 2020

Señores

Funcionarios(as)

Dirección Regional de Educación Santa Cruz

Ministerio de Educación Pública

Estimados(as) señores(as):

En concordancia con la Resolución N° MS-DM-2382-2020/MEP-05372020, donde entre otros considerandos cita el IV: “Que las autoridades públicas están obligadas a aplicar el principio de precaución en materia sanitaria en el sentido de que deben tomar las medidas preventivas que fueren necesarias para evitar daños graves o irreparables a la salud de los habitantes” y en vista de la declaratoria de Estado de Emergencia Nacional que ha motivado a las autoridades de salud y educación a proceder con la suspensión temporal de lecciones en los centros educativos del país hasta el 03 de abril del 2020 como medida para mitigar la transmisión de virus COVID-19 y, según el artículo 5 de la supra citada resolución que indica claramente que la suspensión de lecciones no representa un periodo de vacaciones y, “ se insta a la comunidad educativa en general a tomar una actitud responsable, Departamento de Servicios Administrativos y Financieros evitando traslados innecesarios o la asistencia a lugares con alta concentración de personas…”

Dado lo anterior, el Departamento de Servicios Administrativos y Financieros (DSAF) de la Dirección Regional de Educación de Santa Cruz comunica que la atención al público será limitada; únicamente se atenderá público en aquellas gestiones en sea extremadamente necesaria la presencia del servidor y la misma se coordinará mediante citas previamente programadas por el DSAF, la cual debe solicitar al correo tanya.arrieta.hernandez@mep.go.cr.

Por lo tanto, si un servidor requiere desgloses de salario, constancia salarial, alguna acción de personal o certificación de años de servicios debe solicitarla vía correo electrónico a los compañeros jorge.rodriguez.lopez@mep.go.cr / geraldine.fonseca.silva@mep.go.cr y se remitirá con firma digital para el trámite digital que requiera. Si la requiere en físico para algún trámite ante otra institución se le programará el día y la hora en la que pueden venir a retirarla con el fin de evitar aglomeraciones en la oficina.

En caso que se requiera algún documento de Juntas de Educación y Administrativas para algún trámite ante otra institución u oficios para bancos se les programará por medio de cita el día y hora en que pueden realizar el trámite, esto con el fin de evitar aglomeraciones en la oficina.

Los trámites que competan a este departamento se realizarán, en la mayoría de lo posible, vía digital, para lo cual se encuentran habilitados los siguientes correos electrónicos y los teléfonos:

Departamento de Servicios Administrativos y Financieros

FuncionarioProcesoCorreo electrónicoTeléfono
Jorge Rodríguez López   Tannya Arrieta Hernández   Geraldine Fonseca Silva            P22, P21, desgloses de salario, constancias salariales, nombramientos, rebajos salariales, consultas varias de      recursos humanos.  Serviciosadmfinan.Santacruz@mep.go.cr2680-0655 Ext. 227 2680-0655 Ext. 222 2680-0655 Ext. 200
Rafael     Jaen VillarrealGestión         de Juntas, consultas varias.  rafael.jaen.villarreal@mep.go.cr2680-0655 Ext.223
Thais      Aiza JuárezGestión         de Juntas, personerías, tarjetas         de registro         de firmas, etc.   thais.aiza.juarez@mep.go.cr2680-0655 Ext.225

Es importante mencionar que solo se atenderán trámites y consultas que lleguen de cuentas de correo oficiales del MEP. Recordar que las Juntas de Educación y Juntas Administrativas deben utilizar las cuentas de correo del centro educativo, de acuerdo al oficio DGDR-DGJ-1433-102019.

Departamento de Servicios Administrativos y Financieros

Se les recuerda que para otro tipo de trámites que sean de oficinas centrales deben dirigirse a la CircularVM-A-DRH-03-015-2020, que remitieron ayer a todos los funcionarios MEP, en ella se especifican también la forma de trabajo de la Dirección de Recursos Humanos para este periodo de Emergencia Nacional.

Rige a partir del 18 de marzo y hasta el 03 de abril del 2020.

Cordialmente,

___________________________

Licda. Sully Obando Villegas

Jefe Dtpo. Servicios Administrativos y Financieros

Dirección Regional de Educación

Santa Cruz, Guanacaste

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